Polisi preifatrwydd addysg

Mae'r Gyfarwyddiaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes yn rhan o Gyngor Caerdydd, sef Rheolydd y Data at ddibenion y data a gesglir. Bydd y polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae ein sefydliad yn defnyddio data personol.

Pa ddata rydym yn ei gasglu?

Gall y Gyfarwyddiaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes gael y categorïau canlynol o'ch data personol ar gyfer:

Plant a Phobl ifanc (ac Oedolion mewn rhai achosion)

Categorïau cyffredinol:

Gwybodaeth bersonol ar unwaith e.e. enw llawn, dyddiad geni, rhywedd, ac ati
Manylion cyswllt, e.e. cyfeiriad, ac ati
Data demograffig, e.e., Ethnigrwydd, Iaith Gyntaf, ac ati
Cofnodion addysg
Cofnodion meddygol lle bo hynny'n berthnasol i leoliad ysgol ac / neu Anghenion Addysgol Arbennig (AAA) / Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY)
Cofnodion Gofal Cymdeithasol ac Iechyd lle bo'n berthnasol i leoliad ysgol a /neu AAA / ADY, ynghyd â diogelu a lles disgyblion

Is-gategorïau:

Manylion Rhieni / Gofalwyr / Ymgeisydd (gan gynnwys unrhyw berthnasau a / neu bersonau â chyfrifoldeb cyfreithiol dros blant a phobl ifanc)
Cyrhaeddiad yn yr Ysgol
Presenoldeb yn yr Ysgol
Gwaharddiadau Ysgol
Gwybodaeth am Hanes yn yr Ysgol
AAA / ADY
Y cofnodion a ystyrir yn berthnasol i dderbyn plentyn i Ysgol a / neu leoliad addysgol
Cofnodion sy'n cael eu hystyried yn berthnasol i Arlwyo, Addysg Ddewisol yn y Cartref (ADdC), Llywodraethwyr (fel rhan o SLA Ar-lein), Gwasanaeth i Mewn i Waith, Gwasanaeth Cerdd, FyMhryder/MyConcern (mewn perthynas ag unrhyw bryderon diogelu a lles a godir ynghylch disgyblion, e.e. bwlio, ac ati...), Cludiant Teithwyr, SLA Ar-lein (ar gyfer staff ysgolion), a / neu'r Gwasanaeth Ieuenctid
Nodweddion Agored i Niwed, e.e. Plant sy'n Derbyn Gofal (PDG), Prydau Ysgol am Ddim (PYADd), Ceiswyr lloches, Teithwyr, Cymraeg/Saesneg fel iaith ychwanegol (C/SIA), Plant y Lluoedd Arfog, Gofalwyr Ifanc ac ati

Sut rydym yn casglu eich data?

Rydych yn darparu'r rhan fwyaf o'r data rydyn ni'n ei gasglu yn uniongyrchol i'r Gyfarwyddiaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes . Rydym yn cyrchu, yn casglu ac yn prosesu data o'r canlynol:

127 o Ysgolion a Gynhelir gan Gyngor Caerdydd ac Uned Cyfeirio Disgyblion
Gwasanaeth Budd-daliadau (mewn perthynas â PYADd)
Cofrestriadau Geni
Blynyddoedd Cynnar (gan gynnwys Dechrau'n Deg)
Y Gwasanaeth Cyflawniad Lleiafrifoedd Ethnig a Theithwyr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro
Gwasanaethau Plant (lle bo angen)
Clearsprings Ready Homes Ltd (mewn perthynas â Cheiswyr Lloches)
Addysgu yn y Gymuned
Cysylltu â Chaerdydd (C2C)
Treth Gyngor
Gwasanaeth Lles Addysg (GLlA)
Addysg Ddewisol yn y Cartref (ADdC)
Gwasanaethau Llywodraethwyr
Gwasanaeth Cynhwysiant (gan gynnwys AAA / ADY)
Gwasanaeth i Mewn i Waith
Addysg Plant sy'n Derbyn Gofal
Awdurdodau Lleol ac Ysgolion eraill a / neu leoliadau addysgol sy'n rhan o hanes addysgol eich plentyn
Gwasanaethau Cludiant Teithwyr
Derbyn i Ysgolion
Ysgolion a lleoliadau addysgol yn Ninas Caerdydd
Ysgolion a lleoliadau addysgol y tu allan i Gaerdydd ond sy'n berthnasol wrth ffurfio hanes addysgol eich plentyn (e.e. Addysg Heblaw Yn Yr Ysgol ac AAA / ADY)
Rhaglen Trefniadaeth Ysgolion
Gwasanaethau i Ysgolion
SLA Ar-lein
Gwasanaeth Cyfiawnder Ieuenctid
Gwasanaeth Ieuenctid
Ffurflenni Data Statudol Addysg ac ysgolion Llywodraeth Cymru

Sut byddwn yn defnyddio eich data?

Mae'r Gyfarwyddiaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes yn defnyddio'r wybodaeth i gyflawni ei Gweledigaeth 10 mlynedd ar gyfer Addysg yn y Brifddinas, ynghyd â sicrhau cyfranogiad, diogelwch a lles ein disgyblion yn ogystal â dadansoddiadau cyllidebu, ariannu, grantiau, data ac ystadegol mewn perthynas â'r Gyfarwyddiaeth Addysg, ein Hysgolion a'n disgyblion.

Mae'r Gyfarwyddiaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes yn casglu eich data a'ch gwybodaeth at ddiben darparu'r gwasanaethau, y gefnogaeth, a'r hyfforddiant canlynol ynghyd â chydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a statudol megis Ffurflenni Data Statudol Llywodraeth Cymru:

Addewid Caerdydd
Dinas sy'n Dda i Blant
Tiwtora yn y Gymuned
Addysg Heblaw am yn yr Ysgol
Lles Addysg
Lleiafrifoedd Ethnig a Theithwyr
Addysg Ddewisol yn y Cartref
Gwasanaethau Ymgysylltu
Gwasanaethau Llywodraethwyr
Ysgolion Iach
Cynhwysiant, sy'n cynnwys:
Cymorth Awtistiaeth
Anghenion Dysgu Cymhleth
Blynyddoedd Cynnar ac Anabledd
Seicoleg Addysg
Iechyd a Lles Emosiynol
Nam ar y Clyw
Monitro Cynllunio ac Adolygu
Anghenion Dysgu Ychwanegol / Anghenion Dysgu Ychwanegol
Lleferydd ac Iaith
Nam Gweld ac Amlsynhwyraidd
Gwasanaeth i Mewn i Waith
Addysg Plant sy'n Derbyn Gofal
Perfformio a Llywodraethu
Gwasanaethau i Ysgolion, sy'n cynnwys:
Gwasanaethau Masnachol
E-ddysgu
Cysylltiadau Ysgol Rhyngwladol
Arlwyo a Phrydau Ysgolion
Gwasanaeth Cerdd
Storey Arms
Lleoliadau Derbyn i Ysgolion
Rhaglen Trefniadaeth Ysgolion (yn ogystal ag Ysgolion yr 21ain Ganrif) sy'n cynnwys:
Comisiynu
Cynllunio
Strategaeth
Cludiant Ysgol
Gwasanaeth Ieuenctid sy'n cynnwys:
Ymyrraeth Gynnar
Rhai nad ydynt mewn addysg, cyflogaeth na hyfforddiant. (NEET)

Gyda phwy rydym yn rhannu eich data?

Mae eich data yn cael ei rannu'n fewnol gyda gwahanol Wasanaethau o fewn y Gyfarwyddiaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes ynghyd â'r Cyfarwyddiaethau canlynol (Gweler Hysbysiadau Preifatrwydd penodol i'r gwasanaethau):

Adnoddau Corfforaethol
Cynllunio, Trafnidiaeth a'r Amgylchedd
Pobl a Chymunedau

Ynghyd ag Ysgolion Cyngor Dinas Caerdydd sy'n berthnasol i hanes addysgol eich plentyn (Gweler gwefannau yr Ysgolion Caerdydd unigol ar gyfer eu Hysbysiadau Preifatrwydd).

Dyma'r asiantaethau/ sefydliadau rydym yn rhannu eich data gyda nhw yn allanol:

Alps (Dadansoddiad ar-lein perfformiad myfyrwyr)
Gyrfa Cymru
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro (BIPCAF)
Gwasanaeth Addysg ar y Cyd Consortiwm Canolbarth y De (CCD/GACCCD)
Estyn
Ymddiriedolaeth Teulu Fischer (FFT: Dadansoddi addysg, llythrennedd ac ymchwil)
Heddlu / Llysoedd (o dan sail gyfreithlon - Gweler Rhannu data personol gydag awdurdodau gorfodi'r gyfraith)
Awdurdodau Lleol perthnasol sy'n rhan o hanes addysgol eich plentyn (Gweler yr amrywiol Awdurdodau Lleol / Cynghorau o fewn Cymru a Lloegr ar gyfer eu Hysbysiadau Preifatrwydd)
Ysgolion a sefydliadau addysgol perthnasol nad ydynt yn rhan o Gyngor Dinas Caerdydd ond sy'n ffurfio rhan o hanes addysgol eich plentyn (Hysbysiad Preifatrwydd Gwasanaeth AHY)
Llywodraeth Cymru (Casglu data a rheoli gwybodaeth ar gyfer Ysgolion)
Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC)

Sut rydym yn storio eich data?

Caiff pa mor hir y mae Cyngor Caerdydd yn cadw gwybodaeth ei bennu drwy ofynion statudol neu arfer gorau. At ddiben y Gyfarwyddiaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes:

Bydd cofnodion / ffeiliau disgyblion yn cael eu cadw'n ddiogel nes pen-blwydd eich plentyn yn 25
Bydd Datganiad AAA a gynhelir o dan Ddeddf Addysg 1996 - Adran 324 yn cael ei gadw'n ddiogel nes pen-blwydd eich plentyn yn 30
Bydd Datganiad AAA arfaethedig neu ddiwygiedig yn cael ei gadw'n ddiogel nes pen-blwydd eich plentyn yn 30
Bydd dogfennau ADY, gan gynnwys adolygiadau a Chynlluniau Dysgu Unigol yn cael eu cadw'n ddiogel nes pen-blwydd eich plentyn yn 25
Bydd cyngor a gwybodaeth i rieni ynghylch ADY yn cael eu cadw tan yr adeg gau a 12 mlynedd
Bydd Ffeiliau ADY Plant yn cael eu cadw tan yr adeg gau a 35 mlynedd

Ar ôl i'r cyfnod yma ddod i ben, bydd y wybodaeth yn cael ei gwaredu'n ddiogel.

Beth yw eich hawliau diogelu data?

Hoffai'r Gyfarwyddiaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes sicrhau eich bod yn gwbl ymwybodol o'ch holl hawliau diogelu data. Mae gennych hawl i gael mynediad at eich data a chael copi o'r data personol sydd gan y Cyngor amdanoch a gofyn i'r Awdurdod gywiro eich data personol os oes camgymeriadau neu wybodaeth sy'n hen. Mewn rhai amgylchiadau, efallai y bydd gennych hefyd hawl i ofyn i'r Cyngor gyfyngu ar brosesu eich data personol tan fod unrhyw gamgymeriadau wedi eu cywiro, i wrthwynebu prosesu neu drosglwyddo neu (mewn amgylchiadau cyfyngedig iawn) ofyn i ni ddileu eich data personol.

Os hoffech chi arfer unrhyw un neu rai o'r hawliau hyn neu os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon yn gysylltiedig â phrosesu eich data personol, cysylltwch â'r Swyddog Diogelu Data fel y nodir isod.

Nid oes angen i chi dalu unrhyw dâl am arfer eich hawliau. Os gwnewch gais, bydd gennym un mis i ymateb i chi.

Ein sail gyfreithlon

Mae'r Cyngor yn cadw data personol amdanoch yn rhinwedd ei waith fel rheolwr data. Ein sail gyfreithiol ar gyfer defnyddio eich data personol yn gyffredinol fydd un neu ragor o'r canlynol:

mae angen i ni brosesu eich data personol i fodloni ein rhwymedigaethau cyfreithiol fel Awdurdod Lleol
mae angen i ni brosesu eich data personol i gwblhau tasg er budd y cyhoedd neu i arfer awdurdod swyddogol sydd gennym fel corff cyhoeddus
mae'r prosesu yn angenrheidiol er mwyn diogelu buddiannau hanfodol gwrthrych y data neu person naturiol arall.
rydych wedi rhoi caniatâd clir i brosesu eich data personol at ddiben penodol.

Gweler Deddf Addysg 1996 a 2002 ar gyfer manylion ynghylch rhesymau cyfreithlon y Cyngor dros ddefnyddio eich gwybodaeth.

Newidiadau i'n polisi preifatrwydd

Mae'r Gyfarwyddiaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes yn cadw ei bolisi preifatrwydd dan adolygiad rheolaidd ac yn rhoi unrhyw ddiweddariadau ar y dudalen we hon. Diweddarwyd y polisi preifatrwydd hwn ddiwethaf ym mis Tachwedd 2022.

Sut i gwyno

Os oes gennych unrhyw bryderon am ein defnydd o'ch gwybodaeth bersonol, gallwch wneud cwyn i ni yn [email protected].

Gallwch hefyd gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth os ydych yn anhapus â'r ffordd rydym wedi defnyddio eich data.

Cyfeiriad Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF

Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113

Cysylltu â Diogelu Data

Os bydd gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd, data rydym yn ei gadw amdanoch chi, neu os hoffech arfer un o'ch hawliau diogelu data, mae croeso i chi gysylltu â ni.

Cysylltwch â'r Swyddog Diogelu Data i gael mwy o wybodaeth.

Swyddog Diogelu Data
Tîm Llywodraethu Gwybodaeth
Neuadd y Sir
Glanfa'r Iwerydd
Caerdydd
CF10 4UW

[email protected]